Как правильно оформить приемку работ по договору подряда в 2024 году?

В целях защиты от злоупотреблений правом с двух сторон – как заказчиком, так и подрядчиком – Гражданским кодексом РФ установлен порядок приемки работ по договору подряда.

Также можете ознакомиться с образцом договора подряда.

Порядок приемки работ по договору подряда

Порядок приемки работ регламентирован статьями 720 и 753 ГК РФ. Процедура приемки включает в себя несколько этапов:

сообщение подрядчиком о готовности передать результат работ;
организация и проведение заказчиком приемки с участием подрядчика;
оформление результатов приемки работ.

Как правило, заказчик организует приемку результата работ за счет своих средств, если стороны сделки не договорились об обратном. По завершению сдачи-приемки подрядных работ принимается решение о дальнейших действиях, будь то признание обязательств исполненными, расторжение договора, отказ ставить подпись в передаточном акте и т.д.

Уведомление о приемке работ по договору подряда

Уведомление о готовности передать результат работ следует направить по юридическому адресу, который рекомендуем проверить в ЕГРЮЛ. Кстати, перед указанием в договоре условий о приемке работ договоритесь об адресе отправки всех необходимых документов и иных способах связи. Если в договоре будет согласован адрес для корреспонденции, уведомление необходимо направить именно на него.

Рекомендуем оговорить сроки сдачи-приемки работ в договоре подряда. Если такие условия вами не были прописаны, укажите их в уведомлении о приемке результатов работ во избежание дальнейших споров. Также стоит указать место, в котором будет осуществляться сдача результата работ.

Важно сохранять документы, подтверждающие отправку уведомления с приглашением на приемку результата работ. Рассмотрим следующую ситуацию. Подрядчик обратился в арбитражный суд с иском по договору подряда о взыскании задолженности и пени. Истец ссылался на то, что по завершению работ он направил уведомление о готовности сдать результат и по почте, и курьером. Однако заказчик утверждал, что не получал никаких писем от подрядчика. Суд пояснил, что доказать факт направления документов заказчику должен истец, но подрядчик не представил доказательств отправки сообщений (Решение Арбитражного суда Брянской области от 06.08.2019 г. по делу № А09-4702/2016).

Осмотр и проверка результатов работ по договору подряда

В ГК РФ определено: заказчик должен произвести осмотр и принять результаты подрядных работ, причем процесс должен осуществляться при участии подрядчика. А в предусмотренных законодательством случаях при осмотре и проверке результата работ участвуют государственные или муниципальные органы. При приемке результата работ, например, жилого дома — по договору строительного подряда участвуют государственные органы строительного надзора. Разберем на примере долевого участия в строительстве. По договору долевого участия (ДДУ) дольщики вправе осуществить приемку квартир у застройщика после завершения строительства. Но перед тем как участники долевого строительства смогут потребовать жилье, застройщик обязан получить от Стройнадзора заключение о соответствии правовым нормам построенного объекта капитального строительства, а затем разрешение на ввод в эксплуатацию недвижимости. Нередко случается, что при длительном процессе строительства дольщики меняют планы и ищут новое место для проживания. Так, дольщики могут передать права требования к застройщику другим лицам, что называется «переуступкой по ДДУ». О предварительных испытаниях также стоит упомянуть. Проведение испытаний может быть установлено по закону либо в соответствии с договором подряда, либо если работы по договору имеют такой характер, что без испытаний невозможно определить качество проделанных работ. ГК РФ уточняет: приемка работ по договору подряда возможна только при положительных результатах. То есть, если предварительные испытания показали отрицательный результат, необходимо устранить нарушения и привести выполненные работы в надлежащее состояние. Заказчик может отказаться осуществлять приемку выполненных работ по договору подряда, если обнаружит дефекты. Заказчик, не обладающий специальными знаниями, может упустить из виду недостатки и не указать их в передаточном акте. В будущем это может привести к отказу подрядчика устранять ряд дефектов, да и вообще обойтись заказчику в немаленькую «копейку». Поэтому советуем в целях экономии и денег, и времени обращаться к специалистам, осуществляющим техосмотр. Они помогут обнаружить всевозможные недостатки, а вам достаточно заключить договор на оказание юридических услуг и оформить доверенность на приемку работ по договору подряда.

Техосмотр выявит дефекты, но грамотно зафиксировать их в акте и потребовать от подрядчика устранения поможет юрист по договору подряда. Он проверит, какие недостатки дают право отказаться от подписания акта, подготовит мотивированный отказ и при необходимости — претензию или иск.

Оформление результатов приемки работ по договору подряда

После осмотра подрядных работ стороны договора подряда оформляют акт приемки выполненных работ. Так, для того, чтобы правильно и быстро оформить соответствующий акт по договору строительного подряда, в процессе строительства подрядчик, как правило, ведет журнал учета выполненных работ. Форму журнала можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 № 100.

Кроме того, можно воспользоваться образцом акта приемки работ по договору подряда.

Акт приемки выполненных работ должен быть подписан обеими сторонами договора. Но на практике встречаются случаи, когда заказчик не подписывает данный акт, обычно это связано с выявлением недостатков, непредоставлением необходимой документации. Стоит учесть, что односторонний акт судом может быть признан недействительным, если отказавшаяся сторона аргументирует обоснованность такого отказа. Разберем следующий пример. Между сторонами был заключен договор субподряда. Субподрядчик, выполнив плановые работы, направил подрядчику акты о сдаче выполненных работ вместе с сопроводительным письмом. Однако в ответ подрядчик сообщил, что не подпишет акт о выполненных работах, так как субподрядчик не предоставил правильно оформленную исполнительную документацию. В связи с чем субподрядчик произвел одностороннюю приемку работ по договору строительного подряда. Из-за отказа принять выполненные работы подрядчик не передал оплату, и субподрядчик обратился с иском о взыскании задолженности в арбитражный суд. В суде истец указывал, что работы выполнены, а документация надлежащим образом была передана ответчику. С учетом всех обстоятельств суд установил, что подрядчик необоснованно отказался принимать работы по договору и без оснований уклонился от оплаты выполненных субподрядчиком работ (Решение Арбитражного суда Тюменской области от 18 марта 2020 г. по делу № А70-22968/2019).

Если договор заключен на выполнение работ в сфере капитального строительства или ремонтно-строительных работ, то применяются специальные формы акта приема-передачи (Постановление Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100).

В акте можно зафиксировать недостатки, которые выявил заказчик. Например, по форме акта, касающегося объекта, законченного строительством, предусмотрены позиция по проекту и позиция по факту. Таким образом, можно определить, насколько подрядчик отошел от закрепленных нормативов. Последствия уклонения заказчика от приемки работ по договору подряда Итак, если заказчик не принимает результаты подрядных работ, могут наступить следующие последствия:

подрядчик может продать результаты работ другим лицам. Однако сначала нужно дважды предупредить заказчика об этом. Кроме того, продажа результата работы возможна по истечении месяца со дня, когда должна была состояться приемка. В случае продажи подрядчик получит денежные средства за выполненные работы. Излишнюю сумму необходимо зачислить на имя заказчика в депозит нотариуса;
риск случай гибели результатов работ переходит на заказчика (при условии истечения срока приемки работ по договору подряда). Данный риск признается перешедшим к заказчику в момент, когда должна была осуществиться передача результата работ;
подрядчик может составить односторонний передаточный акт. В акте делается отметка об отказе заказчика его подписывать.

Выше мы уже упоминали о том, что если заказчик приведёт аргументы, почему он не подписал акт, суд может признать обоснованность отказа от подписания документа. Например, по договору строительного подряда подрядчик выполнил все обусловленные работы, после чего направил заказчику уведомление с актами о результатах работ. В ответ заказчик направил отказ от подписания отправленных подрядчиком документов, ссылаясь на выполнение неполного объема работ и нарушение отведенных на выполнение сроков. Оплату за результат работ заказчик не произвел. Подрядчик в пределах срока давности по договору подряда обратился в суд с требованием о взыскании задолженности. Суд в ходе дела разъяснил, что даже если подрядчиком выполнены работы не полностью, заказчик все равно должен оплатить работы, выполненные по факту (Решение Арбитражного суда Челябинской области от 16 марта 2020 г. по делу № А76-24902/2019). Обратим внимание, что в случае отсутствия обоснованных причин для отказа заказчика от приемки-сдачи работ подрядчик вправе требовать в суде взыскание неустойки по договору подряда.

Как сократить риски при приемке работ по договору подряда?

При приемке выполненных работ риски по договору подряда могут быть у обеих сторон. Это некачественный результат работы, отказ в подписании акта, неоплата подрядных работ и т.д. В целях минимизации рисков советуем обратиться за юридической консультацией к профессионалам. Наша юридическая компания «Хелп Консалтинг» окажет помощь в подготовке и отправлении уведомления о приемке результата работ, оформлении и подписании акта приема-передачи, оспаривании одностороннего передаточного акта, представлении интересов в суде в связи с недостатками результата работ и др. Вместе с нами вы решите все проблемы!