Хелп Консалтинг · 11 лет на рынке правовой защиты бизнеса

Изменение сведений в уведомлении Роскомнадзора

Актуализируем уведомление РКН быстро и грамотно

  • Приводим уведомление в соответствие с реальностью
  • Отвечаем на запросы за 1 час в рабочее время
  • Снижаем риск штрафа до 300 000 ₽ за неактуальные сведения
Старший партнёр Людмила Шадрина — Хелп Консалтинг
фото эксперта
Старший партнёр Людмила Шадрина
16юристов в команде Хелп Консалтинг
11 летна рынке правовой защиты бизнеса
265компаний на абонентском обслуживании
Получите консультацию прямо сейчас
Задать вопрос юристу

Что это

Изменение сведений в уведомлении Роскомнадзора

Каждый оператор персональных данных обязан своевременно вносить изменения в уведомление об обработке персональных данных, если меняются сведения о компании, составе субъектов, целях или способах обработки — иначе действующее уведомление считается неактуальным. Мы помогаем внести изменения в реестр операторов ПД без ошибок: проверяем документацию, сверяем её с фактическими бизнес-процессами и готовим корректную форму, чтобы Роскомнадзор внёс изменения в реестр операторов персональных данных в установленный законом срок.

клиенты16 000

клиентов компании за все годы работы

стаж команды73 года

суммарный профессиональный стаж наших юристов

судебная практика7 000+

успешно завершённых судебных споров

Остались вопросы? Разберём вашу ситуацию и подскажем решение

Оставить заявку

Аудитория

Кому необходимо обновить уведомление в Роскомнадзор

Уведомление в Роскомнадзор подаёт почти любой оператор персональных данных — от интернет-магазина до производства. Как только меняются сведения о компании, составе данных или целях обработки, уведомление нужно актуализировать, иначе компания рискует получить штраф.

Мы работаем с:
  • ООО, АО, ИП любых форм
  • IT-компаниями и SaaS-сервисами
  • Строительными и производственными организациями
  • Сервисными компаниями и сферой услуг
  • Торговыми компаниями и интернет-магазинами
  • Стартапами и растущим бизнесом
  • Компаниями с несколькими юридическими лицами
  • Операторами, которые меняют состав данных
  • Любыми операторами персональных данных
  • Не работаем с банками и страховыми компаниями 

Узнайте, какие сведения пора обновить

Задать вопрос юристу

Клиентский сервис

Портал клиента: статус изменений в РКН в реальном времени

Как мы держим вас в курсе: срок подачи изменений в уведомление РКН и статус задачи видны в личном кабинете.

На связи в рабочее время

В рабочее время отвечаем на каждый запрос об изменении сведений в уведомлении РКН не дольше часа. Если юрист занят подготовкой документов, на связи клиентский менеджер, который знает статус вашей заявки и оперативно поставит её в работу.

Сроки по изменениям под контролем

Каждая задача по актуализации уведомления получает зафиксированный дедлайн, который мы согласовываем с вами и строго соблюдаем. По завершении получаете подтверждение, что удалось внести изменения в реестр операторов ПД, и обновлённый комплект документов.

Как мы работаем

Как работает наша команда: 6 принципов

Актуализация сведений в уведомлении даёт результат только тогда, когда Роскомнадзор внесёт изменения в реестр операторов персональных данных вовремя и без ошибок. Мы выстраиваем работу так, чтобы вы знали статус заявки на каждом этапе и не зависели от загрузки одного специалиста.

01
Принцип одного окна

Все вопросы по обработке персональных данных и уведомлениям РКН поступают к нам и распределяются между специалистами. Не нужно самостоятельно разбираться, что и куда подавать.

02
Ответ за 1 час

В рабочее время реагируем на каждый запрос об изменении сведений в уведомлении не позднее часа. Если ответственный специалист занят, на связи менеджер, который знает статус вашей заявки в РКН.

03
Дедлайны по каждой задаче

Каждый запрос на изменение сведений получает согласованный срок подачи в РКН, который мы фиксируем и соблюдаем. Никаких «скоро сделаем» и «перезвоним позже».

04
Отчёт о результате

После подачи изменений в РКН присылаем подтверждение приёма и обновлённый комплект документов: уведомление и опись изменений.

05
Работа через кабинет РКН

Подаём изменения через личный кабинет оператора на сайте РКН, поэтому статус заявки виден сразу после подачи, без ожидания бумажной переписки.

06
Ответственность по договору

Если по нашей вине в уведомлении останутся неактуальные сведения и это приведёт к штрафу, отвечаем по условиям договора. Риск ошибки не ложится целиком на вас.

Порядок работы

Как мы вносим изменения

1
Заявка и первый контакт

Принимаем заявку и связываемся в течение рабочего дня. Уточняем, какие сведения об операторе или процессах обработки персональных данных изменились.

2
Проводим аудит обработки

Объясняем, как обновить уведомление в Роскомнадзоре, и сверяем его с реальными процессами обработки: составом данных, целями и техническими средствами защиты.

3
Формируем перечень изменений

Определяем, что нужно скорректировать, чтобы внести изменения в уведомление об обработке персональных данных.

4
Заключение договора

Подписываем договор на подготовку и подачу изменений в уведомление РКН. Фиксируем срок исполнения, стоимость и ответственность сторон.

5
Подготовка обновлённого уведомления

Готовим обновлённую форму уведомления с учётом выявленных изменений: новые цели, категории субъектов, состав персональных данных и меры защиты. Направляем вам на согласование.

6
Подача изменений и подтверждение

Подаём заявление об изменении сведений в РКН через личный кабинет оператора, отслеживаем внесение записи в реестр и передаём вам подтверждение.

Готовы начать? Первый шаг займёт пару минут

Оставить заявку

Тарифы

Тарифы на изменение сведений в РКН

Три варианта работы с уведомлением: от разовой подачи формы до полного аудита и подготовки комплекта документов. Выбираем объём в зависимости от того, насколько уведомление в РКН соответствует реальным процессам компании.

ПОДАЧА

от 10 000 ₽ разово

  • Подготовка и подача формы изменений в РКН
  • Консультация по составу изменений
  • Заполнение формы уведомления РКН
  • Соблюдение установленного срока подачи
  • Подтверждение приёма уведомления РКН
Оформить подачу

КОМПЛЕКС

от 55 000 ₽ разово

  • Аудит, подача изменений и подготовка документов
  • Подготовка минимального комплекта документов
  • Ответ на запрос в рабочее время в течение 1 часа
  • Актуализация политики обработки ПДн
  • Согласование данных с ответственным за ПДн
  • Персональный клиентский менеджер
  • Подтверждение обновления сведений в РКН
  • Учёт всех бизнес-процессов обработки данных
  • Берём на себя аудит уведомления, подготовку документов и помогаем внести изменения в реестр операторов ПД
Нужен комплекс

Доверие

Наши клиенты нам благодарны

Мы гордимся работой с нашими партнерами и благодарны за их обратную связь. На сайте опубликованы лишь некоторые из писем от наших клиентов.

Команда

Наши специалисты

16 юристов в команде · суммарный стаж 73 года. Актуализацией уведомлений в РКН занимаются профильные юристы по 152-ФЗ.

Все специалисты
Лихачев Андрей Анатольевич
Лихачев Андрей Анатольевич
Руководитель компании
14 лет
Шадрина Людмила Андреевна
Шадрина Людмила Андреевна
Управляющий партнер
10 лет
Рагулина Наталия Валерьевна
Рагулина Наталия Валерьевна
Руководитель юридического отдела
8 лет
Фрумкин Кирилл Романович
Фрумкин Кирилл Романович
Судебный юрист
5 лет
16юристов в команде
73 годасуммарный стаж
7 000+завершённых споров

Риски бездействия

Чем рискует бизнес без контроля за ПДн

Работа с персональными данными не прощает небрежности. Проблемы не исчезают сами: они накапливаются и проявляются в виде штрафа, утечки или иска от субъекта персональных данных.

Иски от субъектов персональных данных
Если субъект персональных данных не согласен с тем, как компания использует его данные, он вправе обратиться в суд или пожаловаться в РКН. Актуальное уведомление и порядок обработки, которые совпадают с реальностью, снижают риск таких обращений.
Устаревшее уведомление: штраф РКН
Если изменение сведений в уведомлении роскомнадзора не подано в 10-дневный срок, штраф для юрлица составляет от 100 000 до 300 000 рублей за каждое расхождение между уведомлением и фактической обработкой данных. Проверка проходит автоматически.
Штраф за неактуальный реестр операторов
После ужесточения ответственности Роскомнадзор проверяет сайты и формы сбора данных в автоматическом режиме. Если состав обрабатываемых персональных данных изменился, а уведомление осталось прежним, компания фактически работает как незарегистрированный оператор.
Плановая проверка РКН находит расхождения
Роскомнадзор вправе запросить пояснения, если данные из уведомления не совпадают с политикой обработки персональных данных на сайте или с реальными бизнес-процессами. Разбираться с претензией регулятора постфактум сложнее, чем один раз актуализировать документы.
Обработка данных без согласия субъекта
Если компания собирает персональные данные без надлежащего согласия или использует их шире заявленных целей, это отдельное нарушение 152-ФЗ, не связанное напрямую с уведомлением. Штраф за это нарушение суммируется со штрафом за неактуальные сведения в реестре.
Подрядчик без договора на обработку данных
Передача персональных данных подрядчику — CRM-сервису, бухгалтерии на аутсорсе, курьерской службе — требует договорного оформления и часто отдельного отражения в уведомлении. Без этого компания отвечает за действия подрядчика так, как будто нарушение допустила сама.
Утечка данных: штраф РКН до 15 млн ₽
С последними изменениями законодательства Роскомнадзор вправе выписать оборотный штраф за утечку персональных данных клиентов, сумма достигает 15 000 000 рублей. Регулятор проверяет и технические меры защиты, и актуальность сведений в реестре операторов.
Отсутствие ответственного за обработку данных
Каждый оператор обязан назначить сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных. Многие компании задумываются, как роскомнадзор внести изменения в реестр операторов персональных данных, только после запроса от регулятора.
Политика на сайте не совпадает с реальностью
Аудит нередко показывает: политика обработки персональных данных на сайте, поданное уведомление в РКН и реальные способы сбора данных описывают три разные картины. При проверке это выглядит как минимум как небрежность.
Жалоба субъекта данных запускает проверку
Недовольный клиент, бывший сотрудник или партнёр вправе пожаловаться в РКН на то, как компания использует его персональные данные. Регулятор проверяет не только жалобу, а всю обработку данных целиком, включая актуальность уведомления и реестра операторов.

Хотите закрыть эти риски до того, как они сработают?

Оставить заявку
Работаем с бизнесом с 2015 годаМосква, Сущёвский вал, 5, стр. 2 · выезд к клиенту и онлайн

Обсудим ситуацию

Расскажите, что изменилось — ответим за час

Опишите, какие сведения изменились у вас как оператора: юрист по защите персональных данных перезвонит и скажет, что делать дальше.

Прайс

Стоимость услуг по изменению уведомления в РКН

Прайс-лист свёрнут. Нажмите «+», чтобы показать все расценки.

Стоимость услуг
УслугаСтоимость
Консультация по телефонуБесплатно
Консультация по 152-ФЗ (1 час)от 5 000 ₽
Час работы юриста по 152-ФЗ (почасовая оплата)от 3 000 ₽
Аудит уведомления и документовот 10 000 ₽
Уведомление об измененияхот 10 000 ₽
Подача изменений в реестр РКНот 10 000 ₽
Комплексное приведение документации в порядокот 80 000 ₽
Абонентское обслуживание «Поддержка»от 30 000 ₽/мес
Абонентское обслуживание «Юрист»от 80 000 ₽/мес
Абонентское обслуживание «Партнёр»от 150 000 ₽/мес

Нужен расчёт стоимости под вашу задачу?

Оставить заявку

География

Работаем по всей России

Уведомление и весь комплект документов для внесения изменений в реестр операторов персональных данных готовим и подаём дистанционно — независимо от региона регистрации компании. Общение с юристом, подписание документов и подача в РКН идут онлайн.

СМИ о нас

Нас спрашивают редакции

Юристы компании комментируют для деловых изданий вопросы об уведомлениях РКН и изменениях в реестре операторов персональных данных. Публикация — на сайте издания, ссылка ведёт в первоисточник.

Комментируем только то, с чем работаем сами: вопросы РКН и персональных данных.

Все публикации

FAQ

Вопросы об изменении сведений в РКН

Шадрина Людмила Андреевна — старший партнёр
Шадрина ЛюдмилаСтарший партнёр
Не нашли ответ?

Задайте вопрос — разберёмся в вашей ситуации и ответим в рабочее время в течение часа.

Задать вопрос

Сколько стоит внести изменения в уведомление РКН?

Стоимость зависит от объёма изменений: сколько пунктов уведомления нужно скорректировать и требуется ли предварительный аудит документации. Подготовка и подача уведомления об изменениях начинается от 10 000 рублей.

Какие изменения нужно фиксировать в уведомлении?

Любое изменение сведений об операторе, ответственном за обработку, категориях субъектов, составе персональных данных, целях, сроках, способах обработки или средствах защиты. Если хотя бы один из этих пунктов изменился, уведомление в РКН нужно обновить, иначе оно перестаёт отражать фактическую работу компании.

В какой срок нужно обновить уведомление в РКН?

Закон отводит на это 10 дней с момента изменения сведений. На практике этот срок нередко пропускают, потому что не назначен ответственный, который отслеживает актуальность документации и уведомления.

Какой штраф грозит за неактуальное уведомление?

От 100 000 до 300 000 рублей для юридического лица. Именно после повышения этого штрафа многие компании подали уведомления впервые — часто наспех и с ошибками, которые видны при аудите сейчас.

Как обновить уведомление в Роскомнадзор, если что-то изменилось?

Проверяем действующее уведомление, сверяем его с политикой обработки и реальными процессами компании и помогаем в Роскомнадзоре внести изменения в реестр операторов персональных данных по действующей форме.

Нужно ли обновлять уведомление, если ничего не менялось?

При аудите мы часто видим, что поданное уведомление, политика обработки и реальные процессы компании не совпадают друг с другом, хотя формально изменений не было. Периодическая проверка позволяет найти такие расхождения до штрафа.

А если мы вообще не подавали уведомление в РКН?

Эта услуга — для компаний, которые уже подавали уведомление и хотят обновить сведения. Если уведомление ещё не подано, мы поможем подготовить и подать его впервые в рамках отдельной услуги.

Как вы обеспечиваете конфиденциальность данных?

Подписываем NDA — соглашение о конфиденциальности. Сведения о ваших бизнес-процессах, персональных данных клиентов и сотрудников не передаются третьим лицам и не используются вне работы по договору.

Работаете ли вы с компаниями из других регионов?

Да, оказываем услугу по всей России дистанционно: аудит уведомления, подготовка изменений и подача в реестр операторов — без привязки к месту регистрации компании.

Как начать работу?

Оставьте заявку на сайте. Мы уточним, какие сведения изменились, проверим действующее уведомление и подготовим документы для внесения изменений в реестр.

Работаете ли вы с индивидуальными предпринимателями?

Да, ИП тоже являются операторами персональных данных и обязаны актуализировать уведомление наравне с ООО. Среди наших клиентов по этой услуге есть и организации, и предприниматели.

Каким опытом обладают ваши специалисты?

Суммарный опыт наших юристов — 73 года практики, включая сопровождение операторов персональных данных: от первичной подачи уведомления до аудита и корректировки сведений при изменении бизнес-процессов.

Блог

Статьи о реестре РКН

Разбираем, как обновить уведомление в роскомнадзор и вести реестр персональных данных — коротко.

Все статьи

Обсудим задачу

Бесплатная консультация юриста

Оставьте контакты — перезвоним в течение часа в рабочее время.