Досудебное урегулирование спора с ООО «Хартия» на вывоз мусор

Обстоятельства

В 2018 году изменилось законодательное регулирование отношений в сфере оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами. Власть над вывозом мусора перешла к региональным операторам, в зону ответственности которых входит соответствующая территория. Незаключение договора с таким региональным оператором в предусмотренном порядке не освобождает от несения обязанности по внесению платы за вывоз мусора. С тех пор договор на вывоз мусора считается заключенным, даже если никто из сторон договора об этом не знает.

К сожалению, не все предприниматели смогли адоптироваться к «мусорной реформе» 2018 года.

Так в конце августа этого года владелец коммерческий недвижимости в Московской области получил досудебное «письмо счастья» от ООО «Хартия» (один из крупнейших в России региональных операторов по вывозу мусора) на сумму 25 млн руб. (16 млн основного долга и 9 млн пени).

Что мы сделали?

Удостоверившись в намерении ООО «Хартия» решить вопрос в досудебном порядке, нам необходимо было подготовить мотивированный ответ, который бы учитывал все фактические обстоятельства деятельности доверителя и был направлен на минимизацию расходов.

Анализ хозяйственной деятельности клиента, законодательства и современного состояния судебной практики показал наличие ряда эффективных механизмов, которые можно применить в подобном споре, например, в суде.

Грамотно аргументированные позиции по сроку исковой давности, по расчету стоимости услуг по вывозу мусора за пустующие и арендованные помещения, по переквалификации назначения помещений, по снижению размера платы, изложенные в ответе на досудебную претензию, позволили сформировать сильную переговорную позицию, спорить с которой ООО «Хартия» не стало.

В ходе очных переговоров в офисе ООО «Хартия» было достигнуто досудебное соглашение об урегулировании спора, которое многократно снижало размер ответственности собственника здания по сравнению с досудебной претензией и предоставляло возможность переложить расходы на арендаторов.

Как поступать и подобной ситуации и как ее не допустить (риски)

1. Если Вам на праве собственности принадлежит коммерческая недвижимость необходимо озаботиться вопросом надлежащего оформления договорных отношений с региональным оператором по оказанию услуг по вывозу твердых коммунальных отходов. Лучше сделать это сразу, чем потом нести дополнительные издержки на судебные тяжбы. Платить все равно придется.
2. Если Вы сдаете помещения в аренду и у Вас нет собственного договора с региональным оператором, то стоит прописывать обязанность арендатора на заключение соответствующего договора на вывоз мусора. Чтобы минимизировать собственные риски при заключении нового договора аренды направляйте региональному оператору уведомление об этом с договором аренды, данными об арендаторе и планируемой форме использования помещения.
3. При получении досудебной претензии на космические суммы не отчаивайтесь и не впадайте в панику. Главное сохранять холодный разум и спокойно разобраться в ситуации. Скорее всего, Ваша обязанность многократно ниже и есть возможность заключить досудебное соглашение. Не игнорируйте досудебные претензии, исковые заявления и уж тем более судебные повестки. Хуже паники только пассивное бездействие.

Итог нашей работы

Мы сопроводили досудебные переговоры от момента получения досудебной претензии до заключения досудебного соглашения, в соответствии с условиями которого наш доверитель заплатил ООО «Хартия» чуть больше 1 % от изначально требуемой суммы (от 25 млн). При этом указанные расходы собственнику возместили его арендаторы. От остальных требований ООО «Хартия» отказалось и более претензий к нашему клиенту не имеет.